Les auto-entrepreneurs sont des professionnels ayant besoin de développer constamment leurs connaissances pour s’adapter aux tendances et nouveautés de leur domaine, mais aussi aux besoins de leurs clients. Pour accéder à la formation, ils peuvent, comme les sociétés, disposer de financements. Comment faire ? Nous vous disons tout dans cet article.

 

Dénicher le bon organisme de financement lié à votre auto-entreprise

La prise en charge de la formation d’un micro-entrepreneur est assurée par le fonds d’assurance formation (FAF). Chaque secteur d’activité dispose de son propre FAF. Vous devez solliciter celui qui est réservé à votre secteur. En général, les secteurs d’activité comprennent :

• L’artisanat : le fonds d’assurance des chefs d’entreprise artisanale (FAFCEA) est l’organisme destiné à financer des formations techniques ou spécifiques aux métiers du domaine. Concernant les formations de gestion et de développement des entreprises, la chambre régionale de métiers et de l’artisanat de votre région est l’organisme à solliciter pour bénéficier des frais fixés pour financer votre formation ;
• Le commerce : l’association de gestion du financement de la formation des chefs d’entreprises (AGEFICE) est le partenaire à solliciter dans ce secteur ;
• La prestation de service ou profession libérale : Ici, il faut avoir recours au fonds interprofessionnel de la formation des professionnels libéraux (FIFPL) pour bénéficier d’une formation adéquate à votre activité.

 

Le CPF, une solution de financement à ne pas négliger si vous êtes auto-entrepreneur

Si vous avez été salarié avant de monter votre auto-entreprise, vous avez du cumuler un peu d’argent sur votre compte personnel formation, CPF. Il vous faut alors vous rendre sur le site https://www.moncompteformation.gouv.fr/ pour le vérifier.

Muni de votre numéro de sécurité social, vous pourrez créer un compte rapidement et découvrir le montant que vous avez cumulé avant de devenir Micro-entrepreneur.

Un auto-entrepreneur ne cotise pas pour le CPF, cependant, pensez à vérifier votre solde, car il sera possible de le cumuler avec celui de votre FAF ou OPCO.

 

Se renseigner sur les montants et les formations prises en charge

Les différents secteurs d’activité actualisent chaque année les fourchettes des frais destinés à financer la formation des auto-entrepreneurs. Les critères de prise en charge peuvent varier chaque année. En ligne, sur les sites internet des fonds d’assurance formation, vous pouvez avoir accès aux montants de remboursement.

Pour vous donner un exemple concret, pour un auto-entrepreneur en profession libéral dépendant donc du FIFPL, en 2020 le montant maximal de la pris en charge était de 1400€ /an, en 2021 il est passé à 750€ /an.

Les thèmes de formation financés par les fonds d’assurance formation et la durée des formations doivent et peuvent être connus avant tout montage de dossier. Vous pouvez appeler votre FAF ou consulter son site internet afin d’en connaître les modalités.

 

Obtenir un dossier de financement de formation pour un micro-entrepreneur

Les dossiers de demande de financement des formations pour auto-entrepreneur sont disponibles sur les sites internet des différents organismes qui peuvent financer votre formation. Sur ces sites, vous pouvez les télécharger. Quant au retrait physique, il faut vous déplacer vers le point d’accueil de l’organisme de prise en charge de votre secteur d’activité. La date d’envoi du dossier peut varier d’un organisme à l’autre. Mais, le plus souvent ils doivent être envoyé avant le début de la formation ou quelques jours après le début de la formation

En effet, dans le secteur du commerce, le dossier de demande de prise en charge de formation est retirable auprès du point d’accueil à proximité de votre région. Vous pouvez consulter les points d’accueil sur le site de l’AGEFICE. Il faut noter que le dossier doit être envoyé avant le début de la formation. Dans le secteur d’artisanat, l’envoi du dossier doit se faire au moins 15 jours avant le début de la formation. Il sera retiré auprès de la chambre régionale des métiers et de l’artisanat ou auprès du FAFCEA le plus proche. Le micro-entrepreneur des professions libérales doit faire parvenir son dossier avant le dernier jour de la formation. Le dossier, saisissable en ligne, peut être téléchargé sur le site du FIFPL.

 

Auto-entrepreneurs : Constituer un dossier de formation efficace

Chaque fonds d’assurance formation précise les documents complets à fournir dans le cadre du financement d’une formation micro-entrepreneur. Il est indexé dans un document annexe au dossier de demande de financement. Parmi les pièces importantes à fournir, nous avons :

• Le programme de la formation (accordé à par l’organisme de formation sélectionné) ;
• L’attestation URSSAF qui prouve le versement de la contribution au fonds d’assurance formation de micro-entrepreneur ;
• Une convention ou un devis de formation signés comportant le nom, le prénom de l’intéressé et le tarif de la formation (donné par l’organisme de formation).

Certains fonds d’assurance formation exigent aussi une lettre de motivation. Cette pièce constitue un justificatif pour la demande destinée à financer la formation, mais aussi le moyen pour vérifier si la formation de choix et les besoins du secteur d’activité sont en adéquation. Ainsi, si la formation nécessite les besoins de compétences mentionnés dans la lettre, vous avez de fortes chances d’obtenir des frais destinés à financer la formation.

 

Se faire rembourser ou non la formation en tant qu’auto-entrepreneur

Généralement, le traitement des dossiers s’échelonne sur un délai allant de 4 à 6 semaines. À l’issue de l’étude, la réponse obtenue relate les modalités d’acceptation du financement de la formation. En cas de refus, les raisons afférentes y sont apportées.

Il se peut que vous receviez la décision de prise en charge ou non de votre formation avant son démarrage.

Vous pouvez bénéficier du remboursement total ou partiel de l’enseignement que vous allez suivre en fonction du montant de cette dernière et de la somme maximale prise en charge par l’organisme de financement de la formation dont vous dépendez.

N’excluez pas la possibilité de recevoir une réponse négative et donc de devoir financer par vous-même votre formation.

 

Comment choisir la bonne formation lorsque l’on est auto-entrepreneur ?

La formation qui va être suivie par l’auto-entrepreneur doit être choisie sur la base de certains critères.

L’organisme de formation doit être éligible à la prise en charge

Attention, tous les formateurs ne peuvent délivrer des formations possiblement prises en charge pour un auto-entrepreneur. Certains fonds d’assurance formation peuvent exiger que l’organisme ait seulement sont NDA, numéro de déclaration d’activité de formateur, et d’autres vont exiger qu’il ait également certaines certifications comme le DataDock ou encore Qualiopi. Choisissez donc bien l’organisme de formation afin de mettre toutes les chances de remboursement de votre formation de votre coté. Et n’hésitez pas à consulter votre FAF afin de connaître ses critères de prise en charge.

Le type de formation qu’un auto-entrepreneur peut se faire financer

Que la formation soit dispensée en e-learning, en présentiel, en blended learning, ou encore en distanciel, votre formation peut être prise en charge par un FAF si les autres critères sont réunis.

Simplicité d’accès et rapidité de la formation

Un accès simple est un critère essentiel à considérer pour choisir une bonne formation. Ajouté à la rapidité de cette dernière, l’auto-entrepreneur pourra gagner du temps nécessaire pour d’autres travaux. En effet, l’apprentissage doit notamment vous aider à obtenir des résultats sur le court terme.

L’adaptation de l’organisme de formation à vos besoins

Les formateurs disposent le plus souvent des règles très strictes. Étant donné qu’une formation vise à vous apprendre de nouvelles compétences, il est important qu’elle soit adaptée à votre réalité entrepreneuriale. De ce fait, votre formation doit vous aider à atteindre le succès.

Pratique dans la mise en œuvre

En tant que micro-entrepreneur, vous êtes surchargé par de nombreuses tâches. La non-maitrise de certaines peut occasionnée des frustrations. Ainsi, la formation doit représenter pour l’auto-entrepreneur un raccourci. Elle doit être concrète et adaptée au secteur d’activité de ce dernier. Les enseignements ou nouvelles compétences acquises doivent facilement être mis en œuvre.

Obtenir un appui stratégique dans la formation

Une formation auto-entrepreneur n’est pas un  long fleuve tranquille. Cela dit, il vous faut bénéficier de certaines ressources techniques pour la concrétiser. L’accompagnement dans la définition stratégique est important, au risque d’enregistrer des pertes importantes. Ces dernières impliquent votre argent, mais aussi votre temps. La formation vous permettra de gagner sereinement en autonomie.

Bénéfique sur le long terme

Une bonne formation a la particularité d’aiguiser certaines notions de votre domaine, mais aussi de vous aider à développer de nouvelles aptitudes profitables sur le long terme. L’échange est la base d’un choix judicieux.